メンバー管理

チームプラン (Biz / Biz+) では、1 つのワークスペースに複数のメンバーを招待して、同じスペースとファイルを一緒に制作できます。メンバーの招待とロールの管理は、ダッシュボードの**「メンバー」**ページから行います。

ロール

メンバーには次の 4 つのロールがあります。ロールはワークスペース単位で決まります。

ロール	できること	ユーザー数に数える
オーナー	契約とお支払い、ワークスペースの削除を含む、すべての操作。ワークスペースに 1 人	数える
管理者	編集者と閲覧者の招待・変更・削除、スペースの削除	数える
編集者	スペースとファイルの作成・編集・公開	数える
閲覧者	閲覧のみ。元データのダウンロードはできません	数えない

チームプランの料金はユーザー数で決まります。ユーザー数に数えるのはオーナー・管理者・編集者で、 閲覧者は数えません。

「メンバー」ページの「ユーザー数」に、使用中 / 契約ユーザー数が表示されます。保留中の招待もユーザー数に数えます。
ユーザー数に空きがないときは、管理者と編集者を招待できません (閲覧者は招待できます)。ユーザー数を増やすには、オーナーが請求とプランからユーザー数を変更します。
閲覧者の人数には、プランごとの上限があります (Biz 50 人 / Biz+ 150 人)。

プラン	含まれるユーザー数	ユーザー数の上限	閲覧者の上限
Biz	5	20	50 人
Biz+	15	50	150 人

「メンバー」ページを開く — ダッシュボードから「メンバー」を開きます。オーナーと管理者には「招待する」が表示されます。
メールアドレスとロールを指定して送る — 招待のメールが相手に届きます。
相手がログインして参加する — 相手が招待されたメールアドレスでログインすると、ダッシュボードに招待が表示され、「参加する」で参加できます。アカウントがない場合は、そのメールアドレスで登録してから参加します。

招待は 7 日間受諾できます。期限が切れたら「送り直す」から送り直せます (前回の送信から 5 分後に送り直せます。送り直しの回数には上限があります)。
「取り消す」で、受諾される前の招待を取り消せます。
招待された人に個人のワークスペースは自動では作られません。必要なら後から自分で作れます。

オーナーは、管理者の中から 1 人を選んでオーナーの権限を移譲できます。

承諾される前なら、オーナーは依頼を取り消せます。移譲先がワークスペースから外れたときや、期限が切れたときは、依頼は無効になります。
オーナーは、移譲するまでアカウントを削除できません (ワークスペースのオーナーがいなくならないようにするためです)。管理者が 1 人もいないワークスペースでは、設定画面に案内が表示されます。

公開ページとエディタのコメントに表示される名前は、「メンバー」ページの「コメントでの名前」で決めます。

自分の名前 — このワークスペースでの表示名を設定できます。空にすると、下の設定に従います。
名前を決めていないメンバーの表示 (オーナーと管理者が設定) — ワークスペース名で全員同じに表示するか、各メンバーのアカウント名を表示するかを選びます。アカウント名を選ぶと、公開ページの訪問者にもその名前が表示されます。

チームプランの契約が終了すると (解約・期間満了・お支払いの不履行)、オーナー以外のメンバーはワークスペースを利用できなくなります。メンバーの一覧は残り、再契約すると元に戻ります。

ワークスペースの削除はオーナーだけができます。ほかのメンバーがいる場合は、メンバーの所属も削除されることを確認してから削除します (メンバーのアカウントは残ります)。